Doktorant ma obowiązek złożyć pisemne sprawozdanie roczne z działalności naukowej wraz z opinią promotora/promotorów, promotora pomocniczego (jeśli został powołany) oraz załącznikami do 30 czerwca danego roku kształcenia w sekretariacie Szkoły Doktorskiej. Opinia promotora/promotorów/promotora pomocniczego może być dołączona na osobnej karcie, ale musi być podpisana i datowana.